Hulpstudentclub bestuur

Voorzitter: 

Als voorzitter ben je het gezicht van de stichting en draag je de eindverantwoordelijkheid voor de algemene leiding en strategische koers. Je leidt de bestuursvergaderingen, bewaakt het overzicht en vertegenwoordigt de stichting naar buiten toe. Je stimuleert een open en betrokken bestuurscultuur waarin samenwerking, transparantie en gelijkwaardigheid centraal staan. Je zorgt voor een gestructureerde besluitvorming en bewaakt dat de stichting handelt in lijn met haar missie en maatschappelijke doelstellingen. Daarnaast houd je toezicht op de financiën en bewaak je de begroting in samenspraak met de penningmeester. Je bent verantwoordelijk voor de strategische visie, koers en lange­termijnontwikkeling van de organisatie. Met jouw helikopterview houd je zicht op de voortgang van zowel de operationele als de strategische doelen en draag je bij aan de maatschappelijke impact van de stichting.

Penningmeester (Fondsenwerving en Acquisitie)
Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer en de fondsenwerving van de organisatie. Je zorgt voor een gezonde financiële basis door actief nieuwe financieringsmogelijkheden te verkennen bij fondsen, bedrijven en andere samenwerkingspartners. Acquisitie is een belangrijk onderdeel van je rol,  je benadert potentiële financiers, schrijft fondsen aanvragen en bouwt duurzame relaties op met externe partijen. Daarnaast houd je toezicht op de financiële administratie, stel je facturen op en bewaak je de begroting. Je ontwikkelt strategieën om de inkomstenstroom te versterken en denkt mee over hoe de organisatie haar projecten op lange termijn financieel kan verduurzamen.

Secretaris: (Administratie en communicatie)

Als Secretaris houd je je bezig met de strategische communicatie van onze organisatie , projecten, campagnes en activiteiten zoals het bijhouden van onze sociale mediakanalen zoals de website, LinkedIn en de nieuwsbrief. Ervoor zorgen dat de administratie en communicatie soepel verlopen is onderdeel. Daarnaast ontferm jij je over de wettelijke verplichtingen van de organisatie, zoals het bijhouden van jaarverslagen en het melden van wijzigingen in het bestuur bij de Kamer van Koophandel. Ook help je bij strategische besluitvorming door belangrijke inhoudelijke informatie aan te leveren.

Extern: (netwerken en samenwerkingen partners)
Als Bestuurslid Extern ben je bezig met het onderhouden van samenwerkingsverbanden met studie-, studenten- en sportverenigingen, evenals onderwijsinstellingen. Je werkt nauw samen met een ander bestuurslid om contact te onderhouden met deze organisaties met betrekking tot de inzet van onze studenten buddy's. Je speelt een sleutelrol in het verkennen van mogelijke partnerschappen met andere organisaties die zich richten op studentenwelzijn. En zoekt nationale aansluiting bij politiek en ambtelijk. In deze functie ben je regelmatig in gesprek met verschillende partijen, geniet je van koffiemomenten en evenementen om relaties op te bouwen en bezoek je netwerkbijeenkomsten om het netwerk van onze organisatie uit te breiden. Daarnaast draag je ook bij aan de strategische visie en lange termijnplanning binnen onze organisatie.

Coördinator vormgeving buddy Trajecten:
Als bestuurslid Trajecten richt jij je op het doorontwikkelen van het bestaande buddy traject  aanbod. Je taken omvatten het optimaliseren van de buddy trajecten. Je werkt samen met partners om de inhoud van onze buddytrajecten te optimaliseren. Daarnaast ligt de focus aankomend jaar op het uitbreiden van ons buddyprogramma naar internationale studenten, waarbij je actief betrokken bent bij de doorontwikkeling van onze studenten welzijns aanpak.

Coördinatorvormgeving Trajecten:
Als bestuurslid Trajecten richt jij je op het doorontwikkelen van het bestaande buddy traject  aanbod. Je taken omvatten het optimaliseren van de buddy trajecten. Je werkt samen met partners om de inhoud van onze buddytrajecten te optimaliseren. Daarnaast ligt de focus aankomend jaar op het uitbreiden van ons buddyprogramma naar internationale studenten, waarbij je actief betrokken bent bij de doorontwikkeling van onze studenten welzijns aanpak.

Coördinator projecten 

Als project Coördinator richt jij je op het ontwikkelen en coördineren van campagnes en activiteiten met een landelijk karakter binnen het thema mentale gezondheid onder jongeren en het welzijn van jongeren. Je rol omvat het identificeren van kansen en behoeften op het gebied van jongerenwelzijn. Je ontwikkelt projectplannen, stelt doelstellingen vast en zorgt ervoor dat de uitvoering van deze projecten soepel verloopt. Je draagt bij aan het vergroten van het bewustzijn rondom mentale gezondheid en welzijn, en zorgt ervoor dat projecten aansluiten bij de specifieke behoeften van jongeren en studenten. Naast de operationele coördinatie van projecten draag je ook bij aan de strategische visie en lange termijnplanning binnen onze organisatie.

Coördinator Opschaling:
Als Coördinator Opschaling richt jij je op het uitbreiden en verduurzamen van onze projecten en activiteiten binnen én buiten de regio. Je speelt een sleutelrol in het ontwikkelen van strategieën om succesvolle initiatieven van onze organisatie op te schalen naar nieuwe steden, onderwijsinstellingen of doelgroepen. Je brengt kansen in kaart, bouwt relaties op met externe partners en onderzoekt waar samenwerking mogelijk is om onze impact te vergroten. Daarnaast houd je toezicht op de kwaliteit en consistentie van de uitvoering bij nieuwe locaties of partners, en ondersteun je lokale coördinatoren bij het implementeren van onze aanpak. Je werkt nauw samen met de voorzitter en de projectcoördinator om groeiambities te vertalen naar haalbare plannen. Je hebt een helikopterview, bewaakt de voortgang van de opschaling trajecten en zorgt ervoor dat nieuwe initiatieven stevig ingebed worden binnen de missie en visie van onze organisatie.  daarnaast draag je ook bij aan de strategische visie en lange termijnplanning binnen onze organisatie.

Coördinator fondsenwerving: 

Als Coördinator fondsenwerving ontwikkel je een meerjarige fondsenaanvraag waarmee de hulpstudentclub de komende jaren professioneel verder kan bouwen. Je duikt in onze missie en werkt samen met het bestuur aan een projectplan waarin onze doelen, activiteiten en maatschappelijke impact duidelijk en inspirerend worden neergezet. Ondertussen onderzoek je welke fondsen het beste aansluiten op onze ambities en breng je in kaart waar de grootste kansen liggen.